8月14日，2003平遥国际摄影大展组委会在平遥举行全体会议，听取各部门负责人汇报工作进展情况，群策群力会诊解决遗留问题，此时距大展开幕仅剩月余时间。中共山西省委常委、宣传部长、2003平遥国际摄影大展组委会主任申维辰到会并作重要讲话，对今年的大展提出新的更高要求。山西省副省长、大展组委会常务副主任宋北杉出席会议并讲话。大展组委会秘书处、艺术策划委员会、组织实施委员会和平遥县相关负责人参加会议。
    由于受非典影响，2003平遥国际摄影大展筹展遭遇不少困难。但组委会果断决策，坚定办好大展的信心，先后召开2次秘书长会议、4次现场办公会议，在纽约、巴黎和北京等地举行了新闻发布会，做了大量前期筹备工作。今年的大展还在广告招商、扩大资金来源和丰富摄影节文化内涵方面有了新的突破，平遥县也为大展顺利举办加大了基础设施建设投资力度。
    会上，各部门负责人分别介绍了艺术策划、组织实施和基础设施建设方面的情况，并及时提出了至今尚未妥善解决的问题，比如主展场场地、摄影博物馆的定址、在平遥建立大展新闻中心、接待中心及中外政要和知名人士的接待等问题还未完全落实，亟需各部门加强沟通，共同解决。
    宋北杉要求平遥在摄影大展的基础上，把旅游业真正当成产业来办。在活动内容方面，宋北杉指出：对作品在艺术上一定要把关，如果档次上不去就失去了感召力。大展的特色是生命力，艺术水平是灵魂，大展既要遵循摄影艺术的规律，又不能出任何政治问题。
    申维辰在会议结束时做了重要讲话，他说：“平遥国际摄影大展是平遥的事情，更是山西的事情，对山西当前乃至长远的发展都具有重大意义，大家要带着责任感来做这项开创性的工作。”申维辰指出，目前距平遥国际摄影大展开幕还有32天，困难很大，希望也很大。摄影大展本身的意义要提升，要紧扣“三个代表”重要思想中对先进文化的要求，大展的各项工作要务实，责任要细化，各部门在落实上要主动。
组委会组成人员分别在会议上发了言，表了态，对各自责任范围内的具体事项做出承诺。
    由中国摄影家协会、中国艺术摄影学会、山西省对外文化交流会和山西省文化厅主办，山西省人民政府新闻办公室、晋中市人民政府、平遥县人民政府承办，本报和山西省摄影家协会、北京维特森帝商务顾问有限公司协办的2003平遥国际摄影大展将于9月16日—22日举行。