5月22日至29日，平遥国际摄影大展组委会赴日本代表团，带着发展、宣传、交流的任务，在日本东京、北海道、京都等地，围绕今年大展的中心工作，举行了“2004平遥国际摄影大展新闻发布会”、“人说山西好风光”摄影展览、“中日摄影艺术交流”等活动，向世界公布了今年大展的情况，拉开了2004PIP宣传的序幕。
在已经成功举办过3次的基础上，2004平遥国际摄影大展将今年的主题确定为“文明·发展”，坚持“求精求实”四字方针，进一步扩大品牌，推陈出新，把大展办成既具国际性，又具民族性；既具国际水准，又能将中国摄影艺术推向世界的摄影盛会。
摄影是没有国界的语言，摄影展览依然是大展的重头戏，世界许多摄影机构和摄影家都为中国能举办这么大的摄影盛会而高兴，并积极参与。本年度大展强化了国际策展人机制，国内外一大批优秀策展人纷纷加盟，已将国内外摄影名家的作品申报组委会，包括法国著名摄影家何奈·布里摄影展，法国伽玛图片社著名摄影大师精品展，文明古国展，法国著名战地摄影师、2003年荷赛突发新闻一等奖获得者NOTL QUIDU和《中国当代摄影展》。
　　组委会和法国桦榭菲力帕契出版集团（HFM）共同组织ELLE中国时装摄影和著名服装摄影大师的作品展，国际著名时装模特做助兴表演，为摄影人提供新的视觉感受。
香港凤凰卫视在连续三届关注、报道平遥国际摄影大展之后，今年做出重大举措，将举办凤凰卫视平遥国际摄影大展优秀摄影作品大奖评选。
　　创建于2003PIP的平遥国际摄影博物馆今年首次为国外著名风光摄影大师安塞尔·亚当斯塑像，并展览和第一次在中国收藏其30幅风光摄影代表作，届时亚当斯女儿和为其制作照片的技师亲临平遥，为摄影人讲解亚当斯生平和艺术风格。
　　2004年平遥国际摄影大展影像产业博览会也将成为新的亮点。
　　在日本期间，代表团所到之处，无不出现热烈的气氛。25日下午，庄严的五星红旗在北海道最大的城市札幌市市政大楼前升起，中国驻札幌领事馆总领事李铁民，首席领事王定国，该市文化观光局局长北野靖寻等出席了在此举行的“人说山西好风光”摄影展览开幕式，北野靖寻发表讲话，盛赞美丽的山西风光及其中华民族五千年灿烂的文化。李铁民总领事在讲话中期望能通过平遥国际摄影大展，更好地向世界介绍山西和中国。在随后于该市国际会议厅举行的“2004平遥国际摄影大展新闻发布会”上，中国摄影家协会副主席、组委会副主任、艺委会主任王悦，艺委会秘书长张国田分别向日本媒体和来宾介绍了今年大展的主题和活动方案。2004PIP以“文明·发展”为主题，将平遥国际摄影大展的国际性、艺术性和文化性向更高层次推进。其特点是：重点影展将以中国、印度、埃及和巴比伦四大文明古国为视点，展示人类文明渊远流长的发展轨迹；本次大展赢得了国际社会更大的关注，特别是国际著名文化出版机构桦榭集团和香港凤凰卫视加盟，将为大展增色不少；交流更加广泛，大展将展出20个国家和地区的80个展览，作品3500幅左右；气氛更加活跃，五湖四海的摄影家将在金秋时节，为古城平遥与摄影的再度联姻而倾倒，大展开幕式的大型 歌会也会将热烈的气氛推向高潮。
　　全日本最大的报纸《读卖新闻》和《北海道新闻》在报道了新闻发布会后，引来了日本各界众多的观展者，札幌市一位副市长还特别提出需要更多的平遥资料和画册，大展开幕时亲临平遥，以便进一步加强同山西的合作。本次展览的全部图片将由日方组织在各地展出。在京都，代表团还同日本摄影家协会以关西地区委员长田中祥介为首的日本广告摄影、杂志摄影、天文摄影、文物摄影家们进行了技艺和信息交流。在东京，代表团同日本著名摄影大师立木义浩就PIP的各项工作进行了深入探讨，立木义浩表示，将组织日本摄影师参加今年的平遥国际摄影大展，届时日本NHK电视台也将同行报道大展的盛况。